新創公司參加徵才博覽會的心得分享
Hello 大家好，我是渙恩
今天非常開心參加了 Yourator 主辦的 2021 數位徵才博覽會，對於我們這種第一次參加徵才博覽會的小白公司來說，真心認為有很多地方是我們自己需要再優化跟調整的，因此今天想從企業端的角度和大家分享，實際參加完徵才博覽會的心得，以及下次還有機會參加同類型的活動的話，事先要再多準備哪些事項會讓整個過程更高效。
先來簡單陳述一下 Omnichat 今天有準備的物品：
- 一百張 DM / 名片
- 一個易拉展
- 一台電腦螢幕
- 兩台筆電
- Yourator 提供的職缺連結 QRcode
- 三位夥伴
「萬事俱備，接下來只要等求職者們陸續進場，我們就能好好和他們介紹公司的職缺內容了」。
我們一開始的確是這麼想的，但當徵才活動開始，現場狀況卻逐漸出乎我們預料 …
一百張 DM 竟然中午就發完了！
整個數位徵才活動是從上午 10 點開始，一直持續到傍晚 6 點，我們的 DM 卻在活動開始不到一半的時間就已經剩下最後兩張，因此接下來的時間，我們都請求職者只能用拍照的方式記錄下 DM 的內容，但拍照這方法確實有點可惜，除了 DM 是很好的破冰物品之外，求職者拿在手裡也會比存在手機相片裡來得更有記憶點。
隨著人潮而來的，就是不斷重複的介紹公司服務！
這一部份應該是今天最耗費體力的工作了，基本上不可能期待每一位求職者都認識公司所提供的服務，因此求職者上前詢問的時候，通常會想先瞭解公司是提供什麼樣的服務與產品，而我們在 DM 上主要敘述的內容只包括「目前職缺」、「公司福利」、「給求職者的話」、「團隊照片」、「公司合作夥伴」等等，內容鮮少提到公司的服務說明。
我發現，這會讓求職者很難看只單看 DM 的內容，就能進行思考，然後提出疑問；變成我們必須花費更多時間重頭再介紹一次公司的服務，接著消費者聽完後才能進行思考，最後提出疑問，整個流程就會變得相當冗長；加上需要不斷的口說，這位於參加活動的夥伴來說都是很大的負擔。
主動帶履歷的求職者佔少數，企業後續跟進較困難！
這一點是我自己覺得相當重要的。在徵才活動的現場，如果可以立刻找到非常適合的人選，那當然非常棒，但這比例通常不會太高；反之有更多的情況是求職者與企業雙方都還在互相觀察，誰都還不想要給出承諾，而求職者也沒有準備履歷的情況下，這時候如果有一份問卷可以讓求職者快速填寫，將會是一種很棒的搜集優秀名單的方式，將有利於企業在建立求職人才庫，方便將來在正確的時間點聯繫對方。
而問卷內容我認為比較重要的有五個問題：
- 求職者姓名
- 當天欲應徵的職缺
- 相關工作經驗的年資
- 預計可以開始工作的時間點
- 工作中哪些事情會讓你有成就感
最後記得一件事情，DM 可以輕鬆的發，但問卷一定是要雙方聊過之後，你會想和這位求職者再進一步約談，再請他填寫即可，並不是每一位求職者都需要請他填寫問卷的，這一點企業內部必須要有共識才行，否則也會浪費許多時間在整理問卷名單。
因此參加完這次的數位徵才活動後，立刻意識到公司在三個面向可以更加優化：
1. DM 的數量要增加
以一個每半年到一年才會舉辦一次的徵才博覽會來說，DM 其實可以準備個兩百到三百張左右會更剛好，發起來也會更加開心。
2. DM 內容一定要有公司服務 / 產品介紹
這一點真的是實際參加完之後才會有的體悟，如果求職者可以先拿 DM 去看，消化完內容後再來與企業做討論或進行 QA，那整個討論的效率會變得很好，求職者一方面可以從 DM 就了解這家公司的服務是不是自己感興趣的；另一方面，企業也可以從求職者的提問中，了解到他是不是有相關產業的知識，亦或是完全不了解公司的服務領域，彼此都能更加快速地過篩，讓討論的過程可以更加高效。
3. 主動邀請求職者填寫問卷，建立公司人才庫
今天的徵才過程中確實有一些求職者相當不錯，但礙於對方並沒有攜帶履歷，因此整個過程必須用名片或互換 LINE 的方式，來記錄這些求職者的名單，其實都不是一個很好的辦法，留名片給求職者的方式對企業來說太過於被動；互換私人通訊帳號的方式也會讓求職者覺得不夠嚴謹，因此填寫問卷將會是一個最合適的做法，可以同時滿足到求職者與企業雙方的需求。
今天非常感謝 Yourator 舉辦的數位徵才博覽會，讓我們感受到求職者的熱情與數位職場的良性競爭；同時也希望這篇文章可以幫助到正準備參加徵才博覽會的企業，提供我們活生生血淋淋的例子供你們參考，讓我們一起把握每一次徵才的機會，讓彼此都得到最好的結果。
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